ファイリングについて

2020年1月19日 / 最終更新日 : 2020年1月19日三谷正美ファイリングについて

香川県さぬき片付けアドバイザー　領収書の整理について

香川県高松市のさぬき片付けアドバイザー三谷正美です。

突然ですが、皆さまは家計簿をつけていますか？

私は昨年までは家計簿は付けていませんでした。

それは、家計簿を付けなくても

自分の収入がいくらあり

生活費にいくら必要か

自分で分かっていたからです。

過去に家計簿をつけたこともありますが

その時間は、私にとって、とても苦痛な時間でした。

家計簿に記入しようと思い、レシートをもらうのですが

レシートをもらっては

財布の中に置く⇒　溜まる⇒　保管ケースに出すだけの

その繰り返しでした。

そして保管ケースに沢山のレシートが

溜まっていきます。

レシートの仕分け が多く、

面倒でストレスでした。

レシートをもらっては　溜めて置く

その後の家計簿に記入することができないまま

溜まったレシートを見ると

モヤモヤして　見て見ぬ振りをしていました。

「領収書の管理」が苦手

「書類の整理収納」が苦手

「家計簿を書くこと」が苦手と

思い込んでいました。

私は

そのモヤモヤした気持ちに耐えられずに

レシートを

「もう　いやーー」と、

捨てていました！！

現実逃避ですね(#^.^#)

家のモノの片付けと同じです。

「捨てて大丈夫なの！！」　と、

思われるかもしれませんが

レシートを捨てても

家計簿を書かなくても

今までは生活に困ったことはありません。

なので、私にとって

レシートはモヤモヤ、ストレスの原因。

財布の中でレシートが一杯にならないよう

昨年までは、どんどん捨てていました。

家計簿も付ける必要がないと

決めていました。

しかし、今年からは状況が違います。

自分で事業運営をしていくからです。

そこで、過去に家計簿を付けたくないと、

思ってしまった原因を、再度、振返ってみました。

私が家計簿をつけるのが嫌になった原因

①家計簿に記入する品目が多すぎたこと。

②品目分けの定義が明確でなかったこと。

③レシートを1つのケースに一旦入れて、

後で品目毎に仕分けをしていた時間のロス

が、原因と分かりました。

なので、

今年からはレシート、領収書は

「自分が快適で楽な仕組み」を

確立して進めています。

いまでは、

心のモヤモヤはなくなりスッキリ！！

領収書の管理が楽しくなりました。

個々の生活環境で分類分けも違いますし

片付けと同じで、常に家計簿、会計管理も

進化していきます。

現時点の私の事例をご紹介しますね

まずは

1.モノの分類分けをシンプルに

　6項目に決めています。

2.分類分けを明確にしています。

次の6つの項目でファイリングしています。

そして月初に前月の収入・支出をデータ入力します。

①事業経費

・経費に当たるもの全て

②固定費

・水道光熱費、管理費、保険、税金など

③食費

・食料品など食事に掛かる費用

④娯楽費

・毎月のように発生しやすい、ちょっとした支出を

すべて娯楽費に入れる

・食費・日用品といった生活必需品にあたらない

お楽しみにかかる支出

「交際費」「交通費」「外食費」「被服費」

「趣味費」「雑費」「レジャー費」といった

費目に細かく分けません。

⑤日用品

・食料品や衣料品などを含まない生活用品、日用消耗品など

⑥特別費

・月に1回あるかないか、頻度が少ない事柄

「高額医療費」「美容院」「冠婚葬祭」「衣服」

「旅行」「家電」「インテリア」など

3.生活動線に合った置き場を決めています。

⇓⇓私は、帰宅したらまずリビングへ直行するので

リビングに領収書のファイルを置いています。

⇓⇓ファイリングは見せる収納にしています。

⇓⇓ファイルを並べた状態がステキでしょ♡♡♡

お花の枝ぶりが、ずれないようファイルを並べています。

定位置に戻すことも楽しみです。

これは私の「こだわり」。

今年から、左端に「領収書」のファイルが仲間入りしました。

⇓⇓ファイルの中は、このようになっています。

⇓⇓このファイルポケットを使用しています。

特に、紙類の整理収納は面倒ですよね。

今回は領収書の整理収納の仕組み事例を

ご紹介させて頂きました。

お家の「かたづけ」と仕組みは同じです。

まずは

「快適で楽！」な

「ファイルの仕組み作り」をしましょう。

そうでないと、いつまでたっても

キャパオーバー状態です！！

この仕組み作りができていない方も

まだ大丈夫です。

年初めの1月から仕組みを作って

「めんどくさい」から

「解放」されましょう！！

香川県のお米で炊いたおむすびが大好きな三谷正美が

仕組み作りのサポートをさせて頂きます。

是非、お困りの方はご相談くださいね♡

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三谷正美

香川県高松市在住。片付けアドバイザー。香川県の大手通信販売会社セシールに勤務。品質管理のスペシャリストとして29年間を過ごす。管理職として部下育成も行う。人生の転機となる出会いと別れをきっかけに「心を解き放つ片付け」の世界へ。人生を変えたい、心の解放をしたい方のための片付け指導、セミナーを各地で開催。空き家プロジェクトメンバーとしても活躍。

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三谷正美

香川県高松市在住。片付けアドバイザー。香川県の大手通信販売会社セシールに勤務。品質管理のスペシャリストとして29年間を過ごす。管理職として部下育成も行う。人生の転機となる出会いと別れをきっかけに「心を解き放つ片付け」の世界へ。人生を変えたい、心の解放をしたい方のための片付け指導、セミナーを各地で開催。空き家プロジェクトメンバーとしても活躍。